01
Leveranciersdata
XLSX van leverancier A, XML-feed van B, CSV via FTP - volgens schema opgehaald.
CatalogOps
Van rommelige leveranciersdata naar een verkoopklare catalogus.
Wij lezen leveranciersbestanden in, matchen en verrijken de inhoud, houden fouten tegen en publiceren gecontroleerd naar Odoo en WooCommerce. Automatisch waar het kan, menselijk waar het moet.
Beheerde dienstMenselijke controleRollback standaard
Leveranciers Bestanden en feeds
XLSXCSVXMLAPIFTPPORTAAL
- Inlezen & structureren
- Matchen & verrijken
- Controleren & valideren Uitzonderingen worden zichtbaar, niet stilletjes gepubliceerd.PrijsafwijkingGeen matchOntbrekende dataDuplicaatNieuwe variant
- Publiceren & distribueren
Kanalen
OdooERP & masterdata WooCommerceWebshop Andere kanalenMarketplaces en feeds
Geen demo. Eigen productie.
Dezelfde principes draaien dagelijks op onze eigen catalogus en commerceomgeving.
11.422+producten zelf beheerd
3 landen.be · .nl · .eu
6 localesmeertalige catalogus
Sinds 2004onafhankelijk actief
Odoo + Woonative gekoppeld
BopetsOdooWooCommerceCSV / XMLGS1 / GPSR
Herkenbaar?
Leveranciersdata is zelden klaar voor gebruik.
Andere kolommen, ontbrekende velden, foutieve waarden en leveranciers zonder feed. De complexiteit zit niet in één import, maar in het proces dat elke dag opnieuw betrouwbaar moet lopen.
×Tijdverlies door manuele verwerking
×Onvolledige of foutieve productinformatie
×Inconsistente data tussen kanalen
×Geen zicht op uitzonderingen
×Afhankelijk van leveranciers of IT
×Moeilijk schaalbaar bij groei
De echte vergelijking
Vandaag doet u dit waarschijnlijk zelf.
Intern / Excel Met CatalogOps
Wie doet het werk Uw mensen, naast hun eigenlijke job Wij, als beheerde dienst
Bij meer leveranciers of groei Meer uren, meer kans op fouten Schaalt mee, met dezelfde controle
Als de sleutelpersoon wegvalt Kennis verdwijnt uit huis Gedocumenteerd, beheerd en overdraagbaar
Foute prijs of data Valt vaak pas op in de webshop Tegengehouden vóór publicatie
Zicht op wat er gebeurt Verspreid over mensen en bestanden Gelogd, gerapporteerd en terugdraaibaar
Zo werkt CatalogOps
Van bronbestand tot gecontroleerde productinformatie.
Een beheerd proces met automatisering, controlepunten, logging en duidelijke verantwoordelijkheid.
02
Inlezen & structureren
Kolom 'Prijs' → price, kommagetallen en eenheden genormaliseerd naar één vast model.
03
Matchen & verrijken
SKU 100982 gekoppeld aan het bestaande artikel; variant 'kleur' onder het juiste hoofdproduct.
04
Controleren & beslissen
Aankoopprijs +42%? Tegengehouden en in de wachtrij gezet vóór publicatie.
05
Publiceren & opvolgen
Goedgekeurd, gepubliceerd en gelogd - met rollback binnen handbereik.
Waar de waarde zit
Automatiseren is eenvoudig. Uitzonderingen correct behandelen niet.
CatalogOps probeert niet alles blind door te duwen. Het systeem maakt twijfel zichtbaar en geeft elke uitzondering een duidelijke status, eigenaar en beslissing.
Voorbeeld van een controledag
1,4% vraagt menselijke aandacht.
De rest kan volgens de ingestelde regels automatisch worden verwerkt. Alleen wat echt beoordeling nodig heeft, komt in de wachtrij.
98,6%automatisch verwerkt
43wijzigingen te controleren
7prijsafwijkingen
3producten zonder match
SKU 100982 · aankoopprijs +42%Leverancier ARisico
EAN ontbreekt · mogelijke match gevondenLeverancier BMatch
Dubbel product met afwijkende variantLeverancier CDuplicaat
GPSR-fabrikant ontbreektLeverancier AData
Voorraad van 18 naar -4Leverancier DVoorraad
Van rommel naar resultaat
Het verschil dat u ziet.
Geen abstracte belofte, maar de transformatie van onbruikbare bronregels naar consistente data die klaar is voor ERP, webshop en andere kanalen.
Voor CatalogOpsbronbestand.csv
| SKU | Naam | Merk | Prijs | Voorraad |
|---|---|---|---|---|
| AT23 | boormachien | Bosch | – | ? |
| 00098 | Schroefmachine 18V | bosch | 129 | 0 |
| BC-45 | BOORMACHINE | BOSCH | 129,00 | -5 |
| 00098 | Schroefmachine | Bosch Pro | € | 2 |
Na CatalogOpspublicatieklaar
| SKU | Naam | Merk | Prijs | Voorraad |
|---|---|---|---|---|
| 100098 | Schroefmachine 18V | Bosch | €129,00 | 25 |
| 100123 | Boorhamer 13 mm | Bosch | €89,95 | 14 |
| 100456 | Accu 18V 4,0Ah | Bosch | €69,00 | 42 |
| 100789 | Koffer L-Boxx | Bosch | €39,90 | 8 |
Waarom CatalogOps
Een dienst. Geen software die u zelf moet bemannen.
Geen PIM-tool om zelf te bemannen en geen offshore data-entry: wij doen het operationele werk en houden uw leveranciersdata correct in uw Odoo of WooCommerce. Uw team beheert geen mappings, runs of importfouten.
Volledig beheerd
Wij draaien de runs, volgen fouten op en houden mappings actueel.
Menselijke controle
Data-experts behandelen uitzonderingen waar regels alleen niet volstaan.
Koppeling met uw systeem
Integratie met Odoo, WooCommerce en andere relevante platformen.
Transparant & meetbaar
Elke wijziging is zichtbaar, gelogd, rapporteerbaar en terugdraaibaar.
Rekenhulp
Wat kost productdata u vandaag?
Een indicatie op basis van de tijd die intern naar verzamelen, controleren en publiceren gaat.
Indicatieve jaarlijkse kost
€ 0
0VTE-equivalent
Exclusief de kost van foute prijzen, vertraagde lanceringen, ontbrekende informatie en verloren marge. Indicatief.
Bereken op uw eigen bestandenTransparante aanpak
Start met bewijs. Schaal pas wanneer het werkt.
Geen zwaar voortraject zonder zicht op de data. We beginnen met één echte leverancier en bouwen van daaruit verder.
Eén echt bestand door de pijplijn, met rapport
€ 750 eenmalig
- Analyse van matching en dubbels
- Prijsdrift en ontbrekende velden
- Impact bij publicatie
- Verrekenbaar met onboarding
Van analyse naar eerste gecontroleerde push
€ 5–15k eenmalig
- Connectoren en mappings
- Goedkeuringswachtrij
- Validatieregels en rollback
- Eerste live publicatie
Dagelijks beheerde productdata
vanaf € 2.500 / maand
- Automatische verwerking
- Menselijke controle en verrijking
- Publicatie naar uw kanalen
- Rapportage, opvolging en support
Veelgestelde vragen
Duidelijke antwoorden vóór we beginnen.
Nee. Een PIM is software die u zelf inricht, vult en bemant. CatalogOps is de beheerde dienst die dat werk voor u doet en de data gecontroleerd in uw Odoo of WooCommerce zet. Heeft u al een PIM? Dan koppelen we ermee, in plaats van een extra tool op te leggen.
Dan halen we de data op via het leveranciersportaal, de website, een bestand of een andere beschikbare bron. Juist de leveranciers zonder standaardfeed zijn vaak de reden om CatalogOps als beheerde dienst in te zetten.
Ja. CatalogOps is ontworpen voor gecontroleerde productdata in Odoo en WooCommerce, inclusief de samenhang tussen ERP-masterdata en publicatie in de webshop. Andere ERP's en webshops (o.a. Microsoft Dynamics, Shopify, Magento) koppelen we wanneer dat nodig is.
Wijzigingen buiten de afgesproken drempels worden niet automatisch gepubliceerd. Ze komen in de goedkeuringswachtrij met de oude waarde, nieuwe waarde, bron en impact.
Ja. Configuraties, mappings en data worden gedocumenteerd en blijven exporteerbaar. De dienst mag geen onnodige vendor-lock-in creëren.
Na de check kan een eerste leverancier doorgaans binnen één à twee weken gecontroleerd worden gekoppeld, afhankelijk van de bron, datakwaliteit en gewenste publicatieregels.
U blijft eindverantwoordelijk voor de juistheid van uw productinformatie. CatalogOps helpt door verplichte velden (zoals fabrikant en EU-verantwoordelijke) te bewaken en ontbrekende data te signaleren vóór publicatie.
De maandelijkse run werkt op opzegbare basis. We binden u niet aan een lange verplichting; de waarde moet uit het resultaat komen, niet uit het contract.
Eerste stap
Plan een vrijblijvende kennismaking.
In een kort gesprek bekijken we uw situatie, uw leveranciers en of CatalogOps bij u past. Past het niet, dan zeggen we dat. Antwoord binnen één werkdag.
Wilt u meteen een echt leveranciersbestand laten doorlichten met een concreet rapport? Dat is de Catalogus-audit (€ 750, verrekenbaar met onboarding) - vermeld het in uw bericht, dan plannen we het in.