Privacybeleid

VIMM hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit beleid leggen we kort en duidelijk uit welke gegevens we verwerken, waarom, op welke grondslag, en welke rechten u hebt. We doen niet aan reclame of profilering.

Laatst bijgewerkt: juni 2026.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen de gegevens die u zelf met ons deelt en de gegevens die technisch nodig zijn om onze website veilig te laten draaien:

  • Wanneer u ons contacteert via e-mail of een contactaanvraag: uw naam, uw e-mailadres en de inhoud van uw bericht.
  • Standaard serverlogs: uw IP-adres en technische gegevens (zoals tijdstip en opgevraagde pagina), die automatisch worden geregistreerd voor de veiligheid van onze infrastructuur en het voorkomen van misbruik.

Doeleinden en rechtsgronden

  • Het behandelen en beantwoorden van uw aanvraag. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om uw bericht op te volgen, en in voorkomend geval het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek.
  • De beveiliging van onze website en het voorkomen van misbruik (serverlogs). Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om onze infrastructuur veilig en stabiel te houden.

We gebruiken uw gegevens niet voor reclame en passen geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming toe.

Bewaartermijn

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Berichten en contactgegevens bewaren we zolang dat nuttig is om uw aanvraag op te volgen en, indien van toepassing, zolang een wettelijke bewaartermijn dat vereist. Serverlogs bewaren we kortstondig, enkel voor beveiligings- en beheerdoeleinden. Daarna worden de gegevens verwijderd.

Ontvangers en verwerkers

We verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. Voor het hosten van onze website en het verwerken van e-mail doen we beroep op zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, die enkel in onze opdracht en volgens onze instructies handelen:

  • Hosting op eigen Europese infrastructuur bij Hetzner (datacenters in Duitsland en Finland).
  • De technische verwerking van e-mailverkeer dat met uw aanvraag samenhangt.

Geen doorgifte buiten de EER

Uw persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). We geven uw gegevens niet door aan landen buiten de EER.

Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebt u de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
  • Recht op verbetering van onjuiste gegevens.
  • Recht op verwijdering van uw gegevens.
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht van bezwaar tegen de verwerking.
  • Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via contact@vimm.be. We behandelen uw verzoek zo snel mogelijk.

Klacht indienen

Bent u van mening dat we uw gegevens niet correct verwerken, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): gegevensbeschermingsautoriteit.be.