Dienst · Betalingen & EDI

Betalen en bestellen die overal kloppen.

Lokale betaalmethodes en BNPL per markt, EDI voor B2B-orders, en reconciliatie die tot op de factuur klopt - gekoppeld aan uw webshop, ERP en boekhouding.

Voor handelaars die over meerdere landen verkopen, B2B-orders via EDI ontvangen of betalingen en boekhouding niet langer handmatig willen rijmen.

Lokale methodes & BNPLPSD2/SCA ingebouwdEDI voor B2B-orders
Herkenbaar?

Wanneer betalen en bestellen geld kosten in plaats van opleveren.

  • Per markt ontbreken lokale betaalmethodes, dus klanten haken af bij de checkout.
  • Betalingen en boekhouding worden handmatig gerijmd, met fouten en tijdverlies.
  • Retailketens vragen EDI-orders en -facturen, maar dat loopt nu via mail en Excel.
  • BNPL of facturatie op rekening is gewenst, maar risico en opvolging zijn onduidelijk.
  • Mislukte of teruggeboekte betalingen blijven onopgemerkt tot de cijfers niet kloppen.
Van order tot afgeletterd

Eén keten, van betaling tot boekhouding.

Betalen is geen los blokje bij de checkout. Wij koppelen de hele keten, zodat elke order, betaling en factuur tot op de cent terugkomt in uw ERP.

  1. Order Webshop of EDI
  2. Betaling Lokale methodes
  3. BNPL Waar het past
  4. Factuur & EDI B2B-stromen
  5. Reconciliatie Tot op de factuur
Onze aanpak

Wat we doen, en waar we verantwoordelijkheid nemen.

Lokale methodes per markt

De juiste betaalmethodes en valuta per land, zodat de checkout aanvoelt als lokaal en de conversie niet lekt.

BNPL met heldere afspraken

Uitgestelde betaling of betalen op rekening waar het past, met duidelijke afspraken over risico, opvolging en wie wat draagt.

EDI voor B2B-orders

Orders, orderbevestigingen en facturen uitwisselen met retailketens volgens hun datamodel, in plaats van mail en overtypen.

Reconciliatie die klopt

Betalingen, uitbetalingen en facturen gekoppeld aan ERP en boekhouding, zodat alles afgeletterd terugkomt - niet handmatig gerijmd.

Usecases

Concreet, geen algemeenheden.

Internationale checkout

Lokale betaalmethodes en valuta per markt in de webshop, met correcte btw en bevestiging in het ERP.

EDI met een retailketen

Inkooporders, bevestigingen en facturen elektronisch uitwisselen volgens de eisen van de keten.

BNPL of betalen op rekening

Uitgestelde betaling toevoegen voor B2C of B2B, gekoppeld aan order en factuur.

Betalingen afletteren in Odoo

Transacties, uitbetalingen en kosten die automatisch tegen facturen worden afgeletterd.

Werkwijze

Van analyse tot afgeletterde stromen.

01

Analyse

We brengen uw markten, methodes, EDI-partners en huidige reconciliatie in kaart.

02

Keuze & ontwerp

De juiste PSP, methodes en EDI-aanpak per markt en partner, met de koppelingen die nodig zijn.

03

Integratie

Betaalmethodes, BNPL en EDI gekoppeld aan webshop, ERP en boekhouding.

04

Test

Betaal-, terugbetaal- en EDI-flows getest, inclusief PSD2/SCA en foutgevallen.

05

Live & afletteren

Gecontroleerde livegang, daarna monitoring en automatische reconciliatie.

Technologie

De juiste betaal- en EDI-techniek per geval.

We werken met gangbare PSP's, BNPL-aanbieders en EDI-standaarden en koppelen ze aan uw ERP en boekhouding - op basis van uw markten, niet van één vaste leverancier.

StripeMollieBNPLPeppol/EDIPSD2/SCAiDEAL · BancontactOdoo-koppelingBoekhouding
Aandachtspunten

Wat we vooraf met u bespreken.

PSD2/SCA

Sterke klantauthenticatie verloopt via uw PSP en bank. We integreren het correct in de flow; de uiteindelijke afhandeling ligt bij de betaalpartij.

Reconciliatie

Kosten, wisselkoersen en uitbetalingen maken afletteren complex. We richten het zo in dat het klopt en controleerbaar blijft.

EDI per partner

Elke retailketen heeft eigen specificaties. We brengen ze in kaart en testen per partner vóór livegang.

Chargebacks & fraude

Terugboekingen en fraude horen bij betalen. We bouwen signalering en opvolging in, zonder klanten onnodig te blokkeren.

Kosten & verantwoordelijkheid

Tarieven en aansprakelijkheid verschillen per methode en partij. We maken vooraf duidelijk wie wat draagt.

Uit eigen praktijk

We draaien dit zelf, over meerdere markten.

Betalingen en orderstromen zijn voor ons dagelijkse praktijk: onze eigen meertalige commerce verwerkt betalingen over meerdere landen, gekoppeld aan Odoo voor facturatie en reconciliatie. We kennen de valkuilen van methodes, kosten en afletteren uit eerste hand.

  • Betalingen over meerdere landen in productie
  • Gekoppeld aan Odoo voor facturatie
  • Reconciliatie tot op de factuur
Veelgestelde vragen

Wat klanten meestal eerst vragen.

Welke betaalmethodes ondersteunen jullie?

De gangbare per markt - kaart, iDEAL, Bancontact, overschrijving en BNPL - via een PSP zoals Stripe of Mollie. We kiezen op basis van uw markten, niet op basis van één vaste leverancier.

Kunnen jullie EDI met onze retailpartners opzetten?

Ja, als de partner een EDI- of Peppol-kanaal heeft. We brengen hun specificaties in kaart en koppelen orders, bevestigingen en facturen aan uw systemen.

Wie is verantwoordelijk voor PSD2/SCA?

De sterke authenticatie loopt via uw PSP en bank. Wij integreren het correct in de betaalflow; de afhandeling en aansprakelijkheid liggen bij de betaalpartij.

Koppelen jullie de betalingen aan onze boekhouding?

Ja, dat is vaak de kern: transacties, uitbetalingen en kosten worden afgeletterd tegen facturen in uw ERP of boekhouding.

Kunnen we BNPL of betalen op rekening aanbieden?

Ja, waar het past. We bespreken vooraf het risico, de opvolging en wie wat draagt, en koppelen het aan order en factuur.

Dienst · Betalingen & EDI

Klaar om betalen en bestellen te laten kloppen?

In een eerste gesprek bekijken we uw markten, methodes en EDI-partners, en waar betalen en afletteren nu tijd of geld kosten.

Antwoord binnen één werkdag.

of bel +32 (0)53 839 642

We gebruiken uw gegevens enkel om te antwoorden. Privacybeleid